Le fonctionnement du groupe est actuellement libre et intuitif, mais les références au fonctionnement des Groupes de Projet Colibris est recommandé.
Les Rôles
Chaque rôle est tenu par un titulaire qui s’engage à le remplir de son mieux. Il est assisté dans sa tâche par des personnes sensibles à ce rôle.
Indépendamment des fonctions de rapporteur et d’animateur acceptées à chaque séance, quatre rôles sont généralement nécessaires, dont on peut résumer le contenu comme suit :
- Coordination : qui est concerné par la pérennité du sens et des « valeurs partagées », (défini en réunion du groupe fondateur).
- Animation : qui assure l’organisation et la mise en œuvre des actions.
- Suivi des actions : qui veille et rends compte des réalisations en cours.
- Communication : qui est responsable de l’information interne et externe,
Les attributions précises des rôles restent à définir, ainsi que leurs titulaires et les fréquences de rotation.
On peut rappeler que l’intérêt principal du système est de répartir les missions en fonction des sensibilités de chacun.
Il s’en suit une implication des personnes et une poursuite du projet dans la durée.
On peut certes s’en passer, surtout en considérant la taille des Groupe de projets en création. Mais c’est une ossature favorisant une certaine pérennité du projet, en étant moins sensible aux variations inévitables de ses membres.