Quelques observations :
• Nous manifestons régulièrement beaucoup de plaisir lors de nos réunions mensuelles.
• Nous avons tous des projets pour un monde meilleur.
• Le temps est toujours trop court pour tout ce que nous avons à nous dire
• C’est en rentrant de nos réunions que les bonnes idées nous viennent à l’esprit.
Le projet du site est de faire comme si la réunion se poursuivait, en temps réel, d’un mois sur l’autre.
Nous avons donc construit un site collaboratif : « Portail unique »
• Centré sur les projets
• Des actualités continues
• Des ressources utiles à tous
Centrés sur les projets
1. Le porteur de projet rédige un descriptif de son idée dans une page qui constitue la chemise du classeur. (Catégories). La création d’une page et l’ouverture d’une nouvelle catégorie est assurée avec l’aide d’un webmestre (Bernard, Ando).
2. Tous les membres du groupe peuvent insérer dans cette chemise des « articles » : des idées; des questions, des observations, sujets de discussion, etc…
3. Chaque article est destiné à recevoir des « Commentaires » : compléments d’information, élément de discussion, objections, réponses…
4. Le porteur de projet complète au fur et à mesure la page du classeur en y apportant les éléments acquis, les décisions, etc…
A la lecture des classeurs et des articles qu’ils contiennent, il est possible de suivre l’évolution de tout le projet. C’est un excellente préparation des réunions de projet.
On insérera dans le classeur du projet, un article contenant les ordres du jour des réunions, et un article concernant le compte rendu.
• Tous les « articles » peuvent être illustrés et sont destinés à recevoir des commentaires et des commentaires des commentaires etc.
• Le mode d’emploi pour créer un article est accessible en permanence sur le site.
• La seule contrainte à respecter scrupuleusement est d’accrocher les articles au classeur (catégorie ou sous-catégorie) auquel les articles se rapportent.
• Les articles sont visibles par tout le monde. Mais ceux qui ont vocation à rester confidentiels peuvent être enregistrés en « privé » ou après un mot de passe.
• Pour rédiger un article, il faut être Colibri inscrit et connecté.
Des actualités continues
C’est la page d’accueil qui contient les actualités mises à jour en temps réel.
• en « tête de page » : infos importantes, invitations, sujet de réflexion, messages…
• dans le « slider » ou « défilant » contenant des articles de la catégorie News actualités : évènements passés ou à venir, infos Colibris, nouveaux projets…
• dans le pavé « Infos des projets » : présentation de nouveaux projets…
En fin de la page d’accueil : les vidéos des Colibris .
Des ressources utiles à tous
• accessibles par le « Menu princuipal«
o L’Agenda qui est tenu à jour par vos informations : réunions Colibris, réunions des groupes de projet, évènements divers, conférences…
o Les lettres des Colibris, rassemblant les comptes-rendus de nos réunions mensuelles.
o Divers : contenant une « boîte à idées » et des « petites annonces »
o Une rubrique « Formations » rassemblant les infos de stages passés ou à venir, des Résumés de stages…
o Une Bibliothèque pour rassembler des articles divers, résumés de lecture, livres, vidéothèque, galerie de photos…
o Inscription pour l’abonnement au site et un lien pour demander l’adhésion au Collectif Colibris de Nancy.
L’abonnement au site est ouvert à tous. Leur droit se limite à la rédaction de commentaires (contrôle modérateur)
L’abonnement pour rédiger un article est réservé aux seuls membres Colibris de Nancy.
• accessibles par la « barre latérale«
o Dates à retenir, résumé automatique de l’agenda.
o Connexion, identité et mot de passe
o Rejoindre les Colibris de Nancy : rappel de l’adhésion au Collectif Colibris de Nancy.
o Articles récents : les 5 derniers articles publiés.
o Les Catégories : menu déroulant donnant accès aux articles classés par catégories et sous catégories
o Les archives mensuelles de tous les articles
o Les articles et pages phares donnant le titre et une vignette des articles les plus vues.
o Un aperçu de la page Facebook de Colibris 54
• accessibles par le « pieds de page » sur 4 colonnes.
o Le mode d’emploi
o Les liens Colibris
o Les liens amis
o Un rappel des bons usages.
Conclusion
Le site est un espace collaboratif qui n’a d’intérêt que si on le consulte régulièrement et qu’il est utilisé comme un outil de collaboration.
Pour cela il convient de le faire vivre :
• Mise à jour régulière
• Utilisation par les groupe de projets
• Qu’il devienne le portail unique.
Placez le dès à présent dans la barre personnelle de vos favoris.
Ce site reste un espace ouvert à vos suggestions, modifiable dans son agencement en fonction des besoins exprimés.
Les ressources d’hébergement sont très importantes pour d’autres usages et développements futurs.
Je me tiens à disposition en cas de difficulté et pour répondre à toutes les questions.
Bernard